Como participar de licitações da Caixa Econômica Federal

Um dos bancos mais conhecidos do Brasil, a Caixa Econômica Federal (CEF) é uma instituição financeira, sob a forma de empresa pública, com patrimônio próprio e autonomia administrativa, mas vinculada ao Ministério da Economia.

Ao lado do Banco do Brasil, do Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social, do Banco da Amazônia e do Banco do Nordeste, a instituição é um dos cinco bancos estatais do governo brasileiro.

Por ter uma grande atuação em todo o País, o banco realiza muitas contratações por meio de licitações e para a promoção das mesmas conta com um sistema próprio que possibilita realizar compras na modalidade de Pregão Eletrônico e Compras Diretas por dispensa de valor.

O sistema Licitações Caixa disponibiliza soluções e inovações para uma melhor gestão e acompanhamento dos processos de compras públicas. Veja nesse artigo mais detalhes sobre esse serviço e o que é preciso para que sua empresa se torne um fornecedor da Caixa.

As licitações promovidas pela Caixa, segundo o próprio banco, são realizadas no sistema Licitações Caixa, que pode ser acessado por meio do portal do banco, no link Poder Público.

Na página seguinte, basta clicar em Compras Caixa.

Na nova tela que se abrirá, o licitante deverá seguir em “Novo Sistema de Licitações Caixa“.

Para utilizar a ferramenta, a instituição exige que o fornecedor faça seu cadastro. O processo de cadastramento é o mesmo para empresas já correntistas do banco ou não.

A primeira exigência para estar apto a participar de uma concorrência promovida pela Caixa é preencher o formulário online do pré-cadastro de licitante, diretamente no site do Licitações Caixa.

Na página, basta localizar no menu lateral o item “Cadastro”.

Na mesma tela é possível escolher o cadastro como Pessoa Física ou Jurídica.

Nos dois casos é preciso informar os dados da pessoa ou da empresa, além do ramo de atuação, áreas de interesse nas concorrências, entre outros.

Cadastro Pessoa Jurídica

Cadastro Pessoa Física

Após esse cadastro, é necessário dirigir-se a   qualquer agência da Caixa para finalizar o cadastro e a certificação. Não é necessário ser correntista. As etapas para clientes e não clientes do banco interessados em participar das concorrências são as mesmas.

O licitante deverá apresentar os documentos descritos abaixo para concluir a certificação:

– Contrato Social e alterações;
– Procuração do Representante Legal (quando for o caso);
– Documento de Identificação Pessoal do representante da empresa, sendo aceito RG, carteira de motorista ou passaporte e CPF original ou cópia autenticada.

– Documento de Identificação Pessoal, sendo aceito RG, carteira de motorista ou passaporte.

Após a certificação na agência será enviado para o e-mail do licitante um código de acesso e orientações para criação de sua senha definitiva pela internet.

Informe os campos CPF do responsável, e-mail do responsável, Código de Validação, enviado por mensagem eletrônica, e acione o botão Desbloqueio de Usuário. 

Na página inicial do sistema Caixa Licitações, as empresas interessadas podem consultar todos os certames em andamento, em disputa e encerrados, sejam elas abertos pelo próprio banco ou por compradores conveniados. 

Ao optar pelas licitações em andamento, por exemplo, é possível verificar uma lista com todas que estão disponíveis naquele momento, bem como filtrar por modalidade (pregão, compra direta).

Ao escolher uma concorrência, uma nova tela se abrirá. Dessa vez com todos os detalhes do certame, inclusive com o edital completo onde será possível verificar as exigência para participar da concorrência em questão.

Caso seja de interesse da empresa participar da licitação, será preciso acessar a “Área do Licitante”. O login deve ser feito na página inicial do sistema, no ícone “Acesse sua Conta”, localizado no canto superior direito da tela.

Na “Área do Licitante” é possível consultar as atividades da empresa que deseja se tornar fornecedora do banco, além de permitir o credenciamento aos certames e alterar o cadastro.

No campo “Meus Certames’ são apresentados os pregões em que o Licitante está participando ou participou. Em “Outras Ações” o sistema permite o concorrente registrar questionamentos, impugnar edital, Intenção de Recurso, Recurso/Contrarrazão e Defesa Prévia e Contraditório.

Ao fazer o Credenciamento, a empresa sinaliza sua intenção de participar do pregão eletrônico. Vale destacar que o Licitante deve se credenciar todas as vezes que tiver interesse em participar de um pregão eletrônico específico.

Para se credenciar, é preciso efetuar o login, na página Minha Conta, acessar o link “Credenciar’ e o sistema listará os pregões que estão com prazos vigentes para credenciamento.

Só poderão inserir propostas ao item/lotes licitantes que estiverem credenciados ao certame.

Para enviar a proposta é necessário efetuar o login, selecionar o item desejado. Em seguida, o sistema habilitará ícone “Valor Unitário Proposto”, onde o interessado anexará a proposta no ícone “Anexar Arquivo”.

Confirme se está de acordo com o envio da proposta. O sistema envia para o endereço eletrônico do Licitante uma mensagem de confirmação do registro.

Na página “Minha Conta”, ao ser acionado a opção de “Efetuar Lances”, o sistema disponibiliza lista dos certames cujos itens/lotes estão disponíveis para o Licitante ofertar seus lances.

Durante a fase de lances o sistema disponibiliza a funcionalidade “Chat”, que quando habilitada pelo pregoeiro, permite durante a sessão de lances, a comunicação entre o Comprador e Licitantes.

O sistema ainda permite salvar o histórico de mensagens.

Todos os detalhes sobre como participar das licitações da Caixa Econômica Federal podem ser consultados no Manual do Usuário Licitante, que está disponível na página principal do sistema. Para visualizá-lo acesse o endereço www.licitacoes.caixa.gov.br, acione o link “O que é” e em seguida Tutoriais ou acessando o Manual do Usuário.

O Licitações Caixa faz a divulgação pública de todos os certames, seja aqueles já realizados, em credenciamento, em andamento, em disputa ou concluídos.

Para cumprir requisitos legais dispostos nos artigos 48 e 88 da lei 13.303/2016, que determinam a publicidade de informações de licitações e contratos bem como os dados orçamentários em meio eletrônico, o banco disponibiliza os referidos dados para pesquisa no próprio site do sistema Licitações Caixa, no ícone Transparência.

Na página que se abrirá o licitante consegue consultar qualquer concorrência em andamento ou finalizada a partir da busca pelo nome do comprador, número do certame, objeto, entre outros dados solicitados.

Esperamos que todas essas orientações ajudem você a alavancar resultados de licitações na sua empresa. Se tiver alguma experiência diferente na sua empresa ou mais alguma dica para acrescentar, deixe para a gente nos comentários!